Audyt jest punktem startowym.
Hub powstał by wspierać w transformacji przedsiębiorców i ich zespoły nie tylko poprzez dzielenie się wiedzą
Zgłoś się do udziału w badaniu poprzez formularz.
Dlaczego nigdy nie zaczynaj od wdrożenia?
Decyzji nie podejmuje się bez spokojnego sprawdzenia faktów.
Przez lata widzieliśmy firmy, które kupowały narzędzia szybciej, niż zdążyły zrozumieć, co dokładnie ma zostać poprawione oraz jak będzie wyglądało funkcjonowanie organizacji przed i po wdrożeniu. Widzieliśmy budżety wydane na systemy, które „miały rozwiązać problem”, a w praktyce jedynie go przykrywały — bez trwałej zmiany sposobu pracy. To właśnie dlatego powstał HUB oraz ten audyt...
Audyt będzie miał formę diagnostyczną: formularza diagnostycznego, wywiadu oraz badania procesów, których celem jest ocena sytuacji firmy. Będzie on pierwszym krokiem by określić, jaki poziom zmiany byłby konieczny lub czy jest on akceptowalny z punktu widzenia organizacji. Dzięki temu chcemy wspomóc firmy w odpowiedzi na pytanie: Na jaką skalę zmiany firma jest faktycznie gotowa — nie deklaratywnie, lecz operacyjnie.
Poznaj 3 lekkie kroki procesu badawczego.
Dzięki diagnostyce i połączeniu perspektywy zarządczej, operacyjnej i procesowej audyt pokazuje firmę jako spójną całość, a nie zbiór odrębnych opinii i punktów widzenia. Pozwala to jednocześnie uwzględnić cele decyzyjne, realny sposób pracy zespołów oraz faktyczny przebieg procesów.
Po zgłoszeniu i przypisaniu opiekuna badania
przejdziemy w trzech krokach:
{01}
Badanie
Ankietowe
Porządkuje informacje o firmie, procesach i danych.
Tworzy wspólny punkt odniesienia do dalszej analizy.
{02}
Wywiad
pogłębiony
Pozwala zrozumieć sposób podejmowania decyzji
i realny przebieg codziennej pracy. Ujawnia powtarzalne czynności i miejsca przeciążeń.
{03}
Pierwsze
rekomendacje
Wstępna analiza informacji przekazanych przez firmę. Pozwala uporządkować kierunek rozmowy
i wskazać obszary zmiany.
Zgłoś się do udziału poprzez formularz.
Najczęstsze pytania od uczestników:
Proces realizowany jest w formule online.
Pozwala to zachować ciągłość pracy zespołów i nie wymaga organizowania czasochłonnych spotkań stacjonarnych. Audyt składa się z formularza samooceny, spotkania online oraz podsumowania w postaci rekomendacji.
Cały proces realizowany jest w ramach działań Warmińsko-Mazurskiego Hubu Transforamcji Cyfrowej i jest całkowicie bezpłatny dla ich członków.
Wypełnienie formularza samooceny stanowi pierwszy etap porządkowania informacji.
Proces analizy rozpoczyna się po umówieniu i przeprowadzeniu spotkania online. Dokument zawierający wnioski i rekomendacje przekazywany jest w terminie do 23 dni od daty rozmowy online.
Tak. Audyt skierowany jest do jednoosobowych działalności gospodarczych oraz mikro i małych przedsiębiorstw, niezależnie od branży i profilu działalności. Zakres badania został zaprojektowany z myślą o tej skali organizacji.
W przypadku średnich i dużych przedsiębiorstw oraz spółek akcyjnych wyniki nie oddawałyby pełnej złożoności ich struktury.
Badanie jest skierowane do podmiotów realizujących swoją działalność i chcących się rozwijać na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Jeśli jesteś spoza tego obszaru, ale planujesz założenie oddziału swojej firmy lub większość Twoich działań jest realizowana na jego terenie, możesz wypełnić ankietę. Pierwszeństwo w badaniu mają jednak podmioty zarejestrowane w województwie warmińsko-mazurskim.
Jak się przygotować?
1. Gdzie obecnie zapadają kluczowe decyzje?
Dobrze jest mieć w głowie jakie informacje są potrzebne do podejmowania dobrych decyzji. Wybierz obszary w których chciałbys mieć więcej wiedzy.
2. Jakie są frustracje?
Warto wrócić myślami do sytuacji, które w ostatnim czasie spowalniały pracę i co mówią pracownicy.
Zwróć uwagę na sygnały pojawiające się w rozmowach z pracownikami: powody opóźnień, ręczne poprawki, konieczność wielokrotnego sprawdzania informacji czy oczekiwanie na dane z innych obszarów firmy.
3. Jakiego zwrotu z inwestycji oczekujesz?
Zastanów się, jaki efekt miałby dla Ciebie największą wartość. Może to być oszczędność czasu, lepsza kontrola nad informacją, większa przewidywalność działań lub odciążenie zespołu w powtarzalnych zadaniach.
4. Co stanowi największą siłę Twojej firmy?
Zastanów się, które elementy działalności wyróżniają firmę i dają jej przewagę w codziennej pracy — mogą to być ludzie, know-how, relacje, sposób działania lub elastyczność.
5. Rozmawiamy również o technologiach – tych obecnie używanych i potencjalnych.
Analizujemy ich rolę, które z nich są tylko hypem, szumem w branży, a które realnie obecnie mogą przynieść wartość lub zagrożenia.
55 podmiotów MŚP może zostać objętych wsparciem do 2027 roku.