1. Wstęp 

W części opisującej politykę prywatności, informujemy o warunkach zbierania, przetwarzania, wykorzystywania i ochrony danych osobowych Użytkowników Platformy, zwanych dalej „Użytkownikami”. Za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy. 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu skorzystania z oznaczonych funkcjonalności Platformy, takich jak rejestracja konta użytkownika, zgłoszenie na szkolenia, złożenie formularza zgłoszeniowego na audyt technologiczny, dostęp do materiałów edukacyjnych oraz otrzymywanie informacji o dofinansowaniach i wydarzeniach. Cele te są zawsze wyraźnie oznaczone. Niepodanie tych danych może uniemożliwić skorzystanie z tych funkcjonalności. 

W zakresie polityki plików cookies, informujemy o warunkach przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnych urządzeniach użytkowników końcowych. 

2. Deklaracja 

3. Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Platformy jest Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator z siedzibą w Lublinie (20-043), Aleje Racławickie 44B/U1, NIP: 712-327-34-72, KRS: 0000432963.

4. Podstawa i czas przetwarzania danych osobowych 

4. Podstawa i czas przetwarzania danych osobowych 

Zbierając dane osobowe, zawsze informujemy o podstawie prawnej ich przetwarzania. Gdy informujemy o: 

• art. 6 pkt 1 lit. a) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe na podstawie otrzymanej zgody, m.in. w przypadku zapisów na newsletter, zgody na publikację nazwy firmy czy zgody na przypomnienia o naborach na dofinansowania i audyty technologiczne; 

• art. 6 pkt 1 lit. b) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe, ponieważ są one niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, m.in. utworzenie konta użytkownika, dostęp do szkoleń, przeprowadzenie audytów technologicznych; 

• art. 6 pkt 1 lit. c) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego, m.in. wystawianie dokumentów projektowych, przechowywanie dokumentacji zgodnie z wymogami Narodowego Instytutu Wolności; 

• art. 6 pkt 1 lit. f) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów, np. analizowanie ruchu na Platformie, prowadzenie działań informacyjnych, zapewnianie bezpieczeństwa i poprawy jakości usług. 

Czas przetwarzania danych osobowych jest zależny od podstawy i celu przetwarzania tych danych. Informujemy o nim zawsze przed zebraniem danych osobowych lub w trakcie tego procesu. Przykładowe okresy przechowywania danych osobowych: 

• Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją projektu będą przetwarzane do końca projektu (31.12.2027) oraz przez 5 lat po jego zakończeniu (tj. do 31.12.2032), zgodnie z wymogami Narodowego Instytutu Wolności. 

• Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia. 

• Dane osobowe przetwarzane przy użyciu plików cookies będą przetwarzane do czasu usunięcia tych plików przy pomocy ustawień przeglądarki lub urządzenia. 

Dane osobowe związane z korespondencją będą przechowywane do czasu możliwego dochodzenia roszczeń, zgodnie z powszechnie obowiązującymi terminami przedawnienia roszczeń. 

5. Zakresy i cele przetwarzania danych osobowych 

Dane osobowe Użytkowników przetwarzamy w usystematyzowanych zbiorach, które definiujemy przez cel ich przetwarzania. Poniższy wykaz obejmuje zbiory, zakresy a także cele przetwarzania danych. 

Nazwa zbioru	Zakres przetwarzanych danych	Cel przetwarzania
Zbiór danych osobowych zarejestrowanych użytkowników Platformy	• imię i nazwisko  • adres e-mail  • hasło (w formie zaszyfrowanej)  • nazwa firmy  • NIP firmy  • adres siedziby firmy  • numer telefonu kontaktowego	Utworzenie i zarządzanie kontem użytkownika, dostęp do materiałów edukacyjnych, rejestracja na szkolenia, komunikacja z użytkownikiem.
Zbiór danych uczestników szkoleń online i stacjonarnych	• imię i nazwisko  • adres e-mail  • nazwa firmy  • dane z list obecności	Organizacja szkoleń, przesyłanie linków i zaproszeń, potwierdzenie uczestnictwa, wydawanie certyfikatów, ewaluacja projektu.
Zbiór danych uczestników audytów technologicznych	• wszystkie dane z rejestracji  • liczba pracowników  • branża/sektor  • poziom cyfryzacji  • oczekiwania wobec audytu  • historia wsparcia publicznego	Przeprowadzenie audytu technologicznego, opracowanie raportu z rekomendacjami, konsultacje, ewaluacja projektu.
Zbiór danych odbiorców newsletteru	• imię i nazwisko  • adres e-mail	Przesyłanie informacji o nowych szkoleniach, wydarzeniach, dostępnych dofinansowaniach oraz aktualnościach projektu.
Zbiór danych osób korespondujących z Administratorem	• imię i nazwisko  • adres e-mail  • numer telefonu  • treść korespondencji	Udzielanie informacji organizacyjnych, technicznych lub merytorycznych dotyczących projektu i Platformy.

Uwaga dotycząca adresu e-mail: Platforma przeznaczona jest głównie dla przedstawicieli i decydentów mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Zalecamy podawanie służbowego adresu e-mail firmowego ze względu na charakter projektu i świadczonych usług edukacyjnych dla sektora biznesowego. 

Nadto, możliwe cele przetwarzania danych osobowych to: 

• wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, 

• dochodzenie roszczeń oraz odpowiedź na nie, 

• prowadzenie statystyk i analiz ruchu na Platformie, 

• realizacja celów informacyjnych związanych z projektem. 

O celach przetwarzania danych osobowych informujemy zawsze przed zebraniem tych danych lub w chwili ich zbierania. 

6. Poufność danych osobowych 

7. Powierzenie i udostępnianie danych osobowych 

A) Współadministrowanie danymi osobowymi (art. 26 RODO) 

W ramach projektu „Warmińsko-Mazurski Hub Transformacji Cyfrowej”, Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator oraz Atypical Design Studio KACPER RZOSIŃSKI działają jako współadministratorzy danych osobowych w zakresie funkcjonowania Platformy. 

Podział odpowiedzialności: 

Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator: 

• określa cele edukacyjne, merytoryczne i organizacyjne projektu, 

• zarządza treściami szkoleniowymi i materiałami edukacyjnymi, 

• odpowiada za komunikację z uczestnikami projektu, 

• odpowiada za realizację uprawnień użytkowników wynikających z RODO, 

• jest punktem kontaktowym dla użytkowników w sprawach ochrony danych osobowych. 

Atypical Design Studio KACPER RZOSIŃSKI: 

• współtworzy rozwiązania technologiczne i funkcjonalności Platformy, 

• zapewnia wsparcie merytoryczne w zakresie transformacji cyfrowej, 

• doradza w zakresie architektury rozwiązań cyfrowych dla MŚP, 

• wspiera technicznie realizację projektu. 

Podstawa prawna współadministrowania: 
Fundacja Inspirator i Atypical Design Studio KACPER RZOSIŃSKI zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi zgodnie z art. 26 RODO, która określa szczegółowy podział odpowiedzialności oraz procedury współpracy. 

Istota porozumienia: Treść porozumienia o współadministrowaniu jest dostępna na żądanie Użytkownika. W celu uzyskania dostępu, należy skontaktować się z Fundacją Inspirator na adres: fundacjainspirator@gmail.com 

Realizacja praw użytkowników: Niezależnie od podziału odpowiedzialności, Użytkownik może korzystać ze swoich praw RODO wobec każdego ze współadministratorów. Głównym punktem kontaktowym jest Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator. 

Dane kontaktowe współadministratora: 
Atypical Design Studio KACPER RZOSIŃSKI z siedziba pod adresem ul. Nowowiejskiego 9/307, 10-162 Olsztyn, NIP: 7582396317, REGON: 528833234, KRS: 0001052764 
E-mail: kacper.rzosinski@gmail.com 
Strona: gathspar.com 

B) Powierzenie danych osobowych przez podmiot przetwarzający (art. 28 RODO) 

Współadministratorzy powierzają przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom, działającym jako podmioty przetwarzające: 

Podmiot przetwarzający	Zakres powierzonych danych	Cel powierzenia
Atypical Design Studio	Wszystkie dane osobowe użytkowników Platformy	Hosting, przechowywanie danych na serwerach, backup, infrastruktura techniczna
MailerLite Limited  Irlandia	Imię, nazwisko, adres e-mail, zgody marketingowe	Wysyłka newsletterów z informacjami o szkoleniach, wydarzeniach i dofinansowaniach
Evenea Sp. z o.o.  Kraków	Imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, numer telefonu	Obsługa rejestracji na szkolenia stacjonarne i konferencje, zarządzanie listami uczestników
ClickMeeting Sp. z o.o.  Gdańsk	Imię, nazwisko, adres e-mail	Prowadzenie szkoleń online (webinarów), zarządzanie uczestnikami, nagrywanie sesji

Powierzenie danych osobowych następuje na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawartych zgodnie z art. 28 RODO. 

Aktualny wykaz podmiotów przetwarzających jest dostępny na żądanie pod adresem: biuro@fundacjainspirator.pl. 

C) Udostępnianie danych osobowych (odbiorcy danych) 

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom: 

Odbiorca	Zakres udostępnianych danych	Cel udostępnienia	Podstawa prawna
Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (NIW)	Dane zagregowane i anonimowe (statystyki projektu: liczba uczestników, liczba audytów, region, branża)	Raportowanie realizacji projektu, rozliczenie dotacji	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Trenerzy i eksperci prowadzący szkolenia	Imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail uczestników zarejestrowanych na dane szkolenie	Prowadzenie szkoleń, lista obecności, kontakt organizacyjny	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Eksperci przeprowadzający audyty technologiczne	Dane z formularza zgłoszeniowego na audyt	Przeprowadzenie audytu technologicznego, opracowanie raportu, konsultacje	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
YouTube (Google LLC)	Adres IP, informacje o urządzeniu, statystyki oglądania	Hosting i odtwarzanie nagrań wideo ze szkoleń	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) + zgoda na cookies

D) Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) 

W związku z korzystaniem z usługi YouTube (Google LLC) do hostowania nagrań wideo, dane Użytkowników (adres IP, informacje o urządzeniu, statystyki oglądania) mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. 

Zabezpieczenia prawne: 

• Google stosuje Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską, 

• Google przestrzega zasad EU-US Data Privacy Framework. 

Więcej informacji: 
Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy 

Pozostałe narzędzia (MailerLite, ClickMeeting, Evenea) przetwarzają dane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 

E) Wyłączenia 

W pozostałym zakresie nie udostępniamy zebranych danych podmiotom trzecim, z wyłączeniem sytuacji wymaganych przepisami powszechnie obowiązującego prawa, tj. na podstawie żądania uprawnionego do tej czynności organu lub sądu. 

8. Uprawnienia osób, których dane osobowe są przetwarzane 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane osobowe przetwarzamy, przysługują następujące uprawnienia: 

Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane oraz dostępu do nich. 

Prawo do sprostowania danych – możliwość poprawy błędnych lub uzupełnienia niekompletnych danych. 

Prawo do bycia zapomnianym – możliwość żądania usunięcia danych. Ograniczenie: dane związane z projektem muszą być przechowywane przez 5 lat po jego zakończeniu ze względu na wymogi NIW. 

Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach. 

Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. 

Prawo do sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w szczególności do celów marketingowych. 

Prawo do cofnięcia zgody – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. 

Prawo do skargi – możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl). 

Jak skorzystać z praw: 

• zaloguj się na Platformie i przejdź do zakładki „Moje konto”, 

• lub skontaktuj się z nami: biuro@fundacjainspirator.pl, tel. 665-041-852. 

Odpowiemy na żądanie w terminie 30 dni od jego otrzymania. 

9. Dzienniki serwerowe 

Dzienniki serwerowe automatycznie zapisują żądania stron wysyłane przez Użytkowników. Zawierają adres IP, typ przeglądarki, język przeglądarki, datę i godzinę żądania oraz pliki cookie. 

Dane gromadzone w dziennikach systemowych są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Platformą. Nie są one przekazywane na rzecz podmiotów trzecich, z wyłączeniem okoliczności opisanych w niniejszym dokumencie. 

10. Pamięć podręczna 

Świadcząc usługi na rzecz Użytkowników, możemy w sposób automatyczny korzystać z pamięci podręcznej przeglądarki lub urządzenia Użytkownika. Celem korzystania z pamięci podręcznej jest przyspieszenie korzystania z Platformy poprzez wyeliminowanie wielokrotnego pobierania tych samych danych. Dane gromadzone w dziennikach systemowych są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Platformą. Nie są one przekazywane na rzecz podmiotów trzecich, z wyłączeniem okoliczności opisanych w niniejszym dokumencie.

11. Pliki cookies – wprowadzenie 

W trakcie świadczenia usług stosujemy pliki cookies – niewielkie pliki zawierające ciąg znaków, które są wysyłane i zapisywane na urządzeniu końcowym używanym przez Użytkownika podczas odwiedzania Platformy. Pliki cookies zawierają informacje niezbędne do prawidłowego korzystania z Platformy. 

Dostęp do danych z plików cookies mogą posiadać również podmioty zewnętrzne, takie jak YouTube (Google LLC), w związku z osadzaniem na Platformie nagrań wideo ze szkoleń. 

12. Podstawa przetwarzania plików cookies 

Udzielenie zgody na przetwarzanie plików cookies może nastąpić: 

• poprzez użycie przycisku zawierającego oświadczenie o wyrażeniu zgody, 

• za pomocą ustawień przeglądarki, 

• za pomocą konfiguracji usługi. 

Zgoda może być wycofana w każdym czasie. Dostęp do danych z plików cookies mogą posiadać również podmioty zewnętrzne, takie jak YouTube (Google LLC), w związku z osadzaniem na Platformie nagrań wideo ze szkoleń. 

13. Jakie pliki cookies są wykorzystywane? 

Pod względem celów: 

• pliki niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie Platformy (logowanie, sesja), 

• pliki funkcjonalne – zapamiętujące wybrane ustawienia i preferencje. 

Pod względem czasu ważności: 

• pliki sesyjne – istniejące do końca sesji, 

• pliki trwałe – istniejące po ukończeniu sesji. 

Pod względem podmiotu: 

• pliki cookies Administratora, 

• pliki cookies podmiotów trzecich (YouTube/Google, MailerLite, ClickMeeting, Evenea). 

Platforma stosuje pliki cookies w celu: 

• dostosowywania zawartości do indywidualnych potrzeb, 

• tworzenia anonimowych statystyk, 

• utrzymania sesji po zalogowaniu, 

umożliwienia odtwarzania materiałów wideo. Dostęp do danych z plików cookies mogą posiadać również podmioty zewnętrzne, takie jak YouTube (Google LLC), w związku z osadzaniem na Platformie nagrań wideo ze szkoleń. 

14. Pliki cookies Administratora 

Pliki cookies Administratora pozwalają na rozpoznanie urządzenia Użytkownika i wyświetlenie Platformy dostosowanej do jego oczekiwań. Dzięki nim możliwe jest zapamiętanie danych logowania, utrzymywanie sesji po zalogowaniu oraz dostosowanie do preferencji Użytkownika. 

15. Pliki cookies podmiotów trzecich 

Administrator może wykorzystywać pliki cookies stosowane przez: 

• YouTube (Google LLC) – umożliwiające odtwarzanie filmów. Platforma korzysta z trybu zwiększonej prywatności (youtube-nocookie.com). 

• MailerLite Limited – w formularzu zapisu na newsletter oraz przy śledzeniu otwarć wiadomości. 

• ClickMeeting Sp. z o.o. – umożliwiające funkcjonowanie platformy webinarowej. 

• Evenea Sp. z o.o. – umożliwiające funkcjonowanie systemu rejestracji na wydarzenia. 

Korzystanie z plików cookies podmiotów trzecich jest uwarunkowane ich polityką prywatności. 

16. Zarządzanie plikami cookies 

Najczęściej ustawienia przeglądarki domyślnie dopuszczają umieszczanie plików cookies. Użytkownik może zmienić te ustawienia w przeglądarce. Możliwe jest wyłączenie zapisywania cookies lub ich usuwanie. 

Zgoda na przetwarzanie plików cookies jest dobrowolna. Należy jednak pamiętać, że ograniczenia w ich stosowaniu mogą utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z części funkcjonalności Platformy, w szczególności z logowania i dostępu do materiałów edukacyjnych. 

17. Odnośniki do innych stron internetowych 

Platforma może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, w szczególności do stron instytucji oferujących dofinansowania. Nie ponosimy odpowiedzialności za obowiązujące na tych stronach zasady przestrzegania polityki prywatności. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności tych stron po wejściu na nie. 

18. Zmiany Polityki prywatności i plików cookies 

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności i plików cookies. W takim przypadku opublikujemy jej zaktualizowaną wersję w niniejszej lokalizacji. Jeżeli zmiany będą istotne, powiadomimy o tym Użytkowników dodatkowo za pośrednictwem wiadomości e-mail. 

19. Kontakt i zgłoszenia 

Nieustannie czynimy wszystko, by przetwarzać dane osobowe Użytkowników i pliki cookies z dochowaniem najwyższych standardów. W przypadku zidentyfikowania zagrożenia lub naruszenia, prosimy o niezwłoczny kontakt: 

E-mail: biuro@fundacjainspirator.pl 
Telefon: (+48) 665-041-852 
Adres: Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator, Al. Racławickie 44B/U1, 20-043 Lublin 
Strona internetowa: www.fundacjainspirator.pl 

Z chęcią zapoznamy się ze wszelkimi informacjami zwrotnymi. W przypadku jakichkolwiek pytań, żądań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub plików cookies, zachęcamy do kontaktu.