§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy edukacyjnej Warmińsko-Mazurski Hub Transformacji Cyfrowej, dostępnej pod adresem www.wmhtc.pl, zwanej dalej „Platformą”. 

1.2. Administratorem Platformy jest Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator z siedzibą w Lublinie (20-043), Al. Racławickie 44B/U1, KRS: 0000432963, NIP: 712-327-34-72, zwana dalej „Administratorem”. 

1.3. Platforma realizowana jest w ramach projektu „Warmińsko-Mazurski Hub Transformacji Cyfrowej” współfinansowanego przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich na lata 2018-2030 (PROO). 

1.4. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne dla uczestników projektu. 

1.5. Użytkownikami Platformy mogą być wyłącznie przedstawiciele i decydenci mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) z województwa warmińsko-mazurskiego. 

1.6. Warunkiem korzystania z Platformy jest: 

• posiadanie dostępu do Internetu, 

• posiadanie aktualnej przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Edge, Safari), 

• zapoznanie się z Regulaminem i Polityką Prywatności oraz ich akceptacja, 

• podanie prawdziwych danych podczas rejestracji. 

1.7. Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają: 

• Użytkownik – osoba fizyczna, która zarejestrowała konto na Platformie, 

• Konto – indywidualny profil Użytkownika umożliwiający dostęp do funkcjonalności Platformy, 

• Szkolenie – webinar lub szkolenie stacjonarne organizowane w ramach projektu, 

• Materiały edukacyjne – nagrania wideo, prezentacje, dokumenty dostępne na Platformie, 

• Audyt technologiczny – usługa doradcza polegająca na ocenie poziomu cyfryzacji przedsiębiorstwa. 

§2. REJESTRACJA I KONTO UŻYTKOWNIKA 

2.1. Rejestracja na Platformie jest dobrowolna, ale niezbędna do korzystania z jej funkcjonalności. 

2.2. Rejestrując się, Użytkownik zobowiązuje się podać prawdziwe, aktualne i kompletne dane osobowe oraz firmowe. 

2.3. Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności hasła dostępu do Konta. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do Konta, Użytkownik powinien niezwłocznie zmienić hasło i powiadomić Administratora. 

2.4. Jedno Konto może być prowadzone tylko przez jedną osobę. Zabrania się udostępniania danych logowania osobom trzecim. 

2.5. Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje Konto poprzez panel „Moje konto” lub kontaktując się z Administratorem. Usunięcie Konta nie wpływa na obowiązek przechowywania danych związanych z uczestnictwem w projekcie przez okres wymagany przepisami prawa (szczegóły w Polityce Prywatności). 

2.6. Administrator zastrzega sobie prawo do zablokowania lub usunięcia Konta w przypadku: 

• naruszenia postanowień Regulaminu, 

• podania nieprawdziwych danych, 

• wykorzystywania Platformy w sposób niezgodny z prawem lub jej przeznaczeniem, 

• nieaktywności Konta przez okres dłuższy niż 24 miesiące. 

2.7. O zablokowaniu lub usunięciu Konta Użytkownik zostanie poinformowany drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji. 

§3. ZASADY KORZYSTANIA Z PLATFORMY 

3.1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Platformy zgodnie z: 

• postanowieniami niniejszego Regulaminu, 

• powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, 

• dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego. 

3.2. Zabrania się: 

• podejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Platformy lub utrudnić korzystanie z niej innym Użytkownikom, 

• umieszczania na Platformie treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, wulgarnym lub naruszającym prawa osób trzecich, 

• udostępniania danych logowania osobom trzecim, 

• kopiowania, rozpowszechniania lub wykorzystywania materiałów dostępnych na Platformie w sposób niezgodny z §4 niniejszego Regulaminu. 

3.3. Administrator zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia dostępu do Platformy w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych, aktualizacji lub naprawy usterek. O planowanych przerwach Użytkownicy zostaną powiadomieni z odpowiednim wyprzedzeniem. 

3.4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za: 

• przerwy w dostępie do Platformy wynikające z przyczyn technicznych lub sił wyższych, 

• szkody wynikłe z nieprawidłowego korzystania z Platformy przez Użytkownika, 

• treści udostępniane przez linki zewnętrzne prowadzące do stron osób trzecich. 

§4. MATERIAŁY EDUKACYJNE 

4.1. Platforma udostępnia materiały edukacyjne w postaci: 

• nagrań wideo ze szkoleń (hostowanych na platformie YouTube), 

• prezentacji dostępnych przez link do podglądu, 

• artykułów i poradników. 

4.2. Materiały edukacyjne są dostępne wyłącznie po zalogowaniu się na Platformie. 

4.3. Wszystkie materiały edukacyjne są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną Administratora, trenerów lub partnerów projektu. 

4.4. Użytkownik uzyskuje niewyłączną, nieprzenoszalną licencję na korzystanie z materiałów edukacyjnych wyłącznie: 

• na użytek własny i swojej firmy, 

• w celach edukacyjnych i rozwojowych związanych z transformacją cyfrową przedsiębiorstwa. 

4.5. Zabrania się: 

• udostępniania linków do nagrań wideo i prezentacji osobom niebędącym użytkownikami Platformy, 

• pobierania, kopiowania, nagrywania lub reprodukowania materiałów w celach komercyjnych lub publicznego rozpowszechniania, 

• edytowania, modyfikowania lub przerabiania materiałów, 

• usuwania lub zmiany oznaczeń dotyczących praw autorskich. 

4.6. Nagrania wideo: 

• Nagrania ze szkoleń są udostępniane w formie odtwarzacza YouTube osadzonego na Platformie. 

• Filmy są dostępne w trybie “unlisted” (niewidoczne w wyszukiwarce YouTube) i można je oglądać wyłącznie przez Platformę. 

• Zabrania się kopiowania linków do filmów i udostępniania ich osobom trzecim. 

4.7. Prezentacje: 

• Prezentacje są udostępniane wyłącznie do podglądu przez link umożliwiający przeglądanie online. 

• Użytkownik może przeglądać prezentacje, ale z zastrzeżeniem ograniczeń technicznych dotyczących pobierania materiałów. 

• Zabrania się kopiowania treści prezentacji (tekst, grafiki) w celach komercyjnych lub do publicznej dystrybucji. 

4.8. Naruszenie zasad korzystania z materiałów edukacyjnych może skutkować: 

• natychmiastowym zablokowaniem Konta, 

• dochodzeniem roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich. 

§5. SZKOLENIA ONLINE I STACJONARNE 

5.1. Platforma umożliwia rejestrację na szkolenia organizowane w ramach projektu: 

• szkolenia online (webinary) – prowadzone za pośrednictwem platformy ClickMeeting, 

• szkolenia stacjonarne – prowadzone w wyznaczonych lokalizacjach na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. 

5.2. Rejestracja na szkolenie odbywa się przez formularz dostępny na Platformie lub za pośrednictwem systemu Evenea (dla szkoleń stacjonarnych). 

5.3. Rejestracja na szkolenie jest równoznaczna z zobowiązaniem do uczestnictwa. W przypadku rezygnacji, Użytkownik powinien poinformować Administratora z wyprzedzeniem minimum 48 godzin przed rozpoczęciem szkolenia. 

5.4. Liczba miejsc na szkoleniach stacjonarnych jest ograniczona. O przyjęciu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie kryteriów uczestnictwa. 

5.5. Link do webinaru zostanie przesłany na adres e-mail Użytkownika najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem szkolenia online. 

5.6. Obecność na szkoleniu jest weryfikowana przez prowadzącego. Potwierdzenie uczestnictwa jest warunkiem: 

• otrzymania certyfikatu uczestnictwa (jeśli przewidziany), 

• zaliczenia szkolenia do statystyk projektu. 

5.7. Nagrania ze szkoleń online będą dostępne na Platformie po zakończeniu webinaru w sekcji „Materiały edukacyjne”. Użytkownik może oglądać nagrania wielokrotnie. 

5.8. Po zakończeniu szkolenia Użytkownik może zostać poproszony o wypełnienie ankiety ewaluacyjnej. Udział w ankiecie jest dobrowolny, ale pomaga w doskonaleniu oferty edukacyjnej. 

§6. AUDYTY TECHNOLOGICZNE 

6.1. Platforma umożliwia Użytkownikom zgłoszenie przedsiębiorstwa do udziału w audytach technologicznych realizowanych w ramach projektu „Warmińsko-Mazurski Hub Transformacji Cyfrowej”. 

6.2. Audyty technologiczne stanowią odrębną usługę doradczą realizowaną na zasadach określonych w Regulaminie Audytów Technologicznych, dostępnym na Platformie. 

6.3. Zgłoszenie przedsiębiorstwa do audytu za pośrednictwem Platformy jest równoznaczne z: 

• zapoznaniem się z treścią Regulaminu Audytów Technologicznych, 

• akceptacją jego postanowień, 

• zobowiązaniem do ich przestrzegania w przypadku zakwalifikowania do audytu. 

6.4. Złożenie zgłoszenia do audytu nie jest równoznaczne z przyznaniem audytu. Decyzja o zakwalifikowaniu przedsiębiorstwa do udziału w audycie podejmowana jest na zasadach określonych w Regulaminie Audytów Technologicznych. 

6.5. Dane osobowe przekazywane w związku ze zgłoszeniem do audytu przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi procesu zgłoszeniowego, kwalifikacji przedsiębiorstw oraz realizacji audytów technologicznych. 

6.6. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniami do audytów technologicznych jest Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator. 

6.7. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, w tym praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, określa Polityka prywatności dostępna na Platformie. 

§7. INFORMACJE O DOFINANSOWANIACH 

7.1. Platforma udostępnia w zakładce „Dofinansowania” informacje o dostępnych funduszach, grantach i programach wsparcia dla MŚP w zakresie cyfryzacji i transformacji cyfrowej. 

7.2. Zakładka ma charakter wyłącznie informacyjny. Platforma nie umożliwia składania wniosków o dofinansowanie. 

7.3. Wnioski o dofinansowanie należy składać bezpośrednio w instytucjach zarządzających funduszami. Linki do źródeł są dostępne w artykułach na Platformie. 

7.5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za: 

• aktualność i poprawność informacji udostępnianych przez instytucje zewnętrzne, 

• treści na stronach internetowych osób trzecich, do których prowadzą linki z Platformy, 

• decyzje instytucji dotyczące przyznania lub odmowy dofinansowania. 

§8. NEWSLETTER 

8.1. Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie newslettera z informacjami o: 

• nowych szkoleniach i wydarzeniach, 

• dostępnych dofinansowaniach, 

• aktualnościach projektu. 

8.2. Zgoda na newsletter jest dobrowolna i wyrażana poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola podczas rejestracji lub w panelu „Moje konto”. 

8.3. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na newsletter poprzez: 

• kliknięcie linku „Wypisz się” w stopce wiadomości e-mail, 

• zmianę ustawień w panelu „Moje konto”, 

• kontakt z Administratorem. 

8.4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłki newsletterów przed jej cofnięciem. 

§9. PRAWA AUTORSKIE I WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA 

9.1. Wszelkie treści dostępne na Platformie, w tym: 

• materiały edukacyjne (nagrania, prezentacje, dokumenty), 

• układ graficzny i elementy wizualne Platformy, 

• logotypy i znaki towarowe, 

stanowią przedmiot praw autorskich i są chronione przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 

9.2. Właścicielami praw autorskich są Administrator, trenerzy, eksperci lub partnerzy projektu. 

9.3. Kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub publiczne udostępnianie treści z Platformy bez zgody właścicieli praw jest zabronione i może skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną. 

9.4. Użytkownik może korzystać z treści Platformy wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku osobistego, zgodnie z postanowieniami §4 niniejszego Regulaminu. 

§10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 

10.1. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Platformy oraz wysoką jakość materiałów edukacyjnych, jednak nie gwarantuje: 

• ciągłej i nieprzerwanej dostępności Platformy, 

• braku błędów technicznych lub przerw w dostępie, 

• osiągnięcia konkretnych rezultatów biznesowych przez Użytkownika w wyniku uczestnictwa w projekcie. 

10.2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za: 

• szkody wynikłe z nieprawidłowego korzystania z Platformy przez Użytkownika, 

• utratę danych w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania po stronie Użytkownika, 

• szkody powstałe w wyniku działania osób trzecich (np. ataki hakerskie) mimo zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, 

• decyzje biznesowe podejmowane przez Użytkownika na podstawie informacji uzyskanych na Platformie. 

10.3. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za: 

• treści i dane, które umieszcza na Platformie, 

• wszelkie działania wykonane przy użyciu jego Konta, 

• naruszenie postanowień Regulaminu lub praw osób trzecich. 

10.4. Maksymalna odpowiedzialność Administratora wobec Użytkownika jest ograniczona do rzeczywistej szkody poniesionej przez Użytkownika, nie więcej jednak niż równowartość 1000 zł. 

§11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

11.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Platformy jest  Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator, 

11.2. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, w tym: 

• zakres zbieranych danych osobowych, 

• cele i podstawy prawne przetwarzania, 

• kategorie odbiorców danych, 

• okres przechowywania danych, 

• prawa przysługujące Użytkownikom, 

zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na Platformie pod adresem: [link do Polityki Prywatności]. 

11.3. 11.3. Korzystanie z Platformy jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią Polityki Prywatności oraz jej akceptacją. 

11.4. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@fundacjainspirator.pl lub telefonicznie: 665-041-852. 

§12. PLIKI COOKIES 

12.1. Platforma wykorzystuje pliki cookies w celu: 

• zapewnienia prawidłowego działania Platformy (pliki niezbędne), 

• zapamiętywania preferencji Użytkownika (pliki funkcjonalne), 

• analizy ruchu na Platformie (pliki analityczne). 

12.2. Szczegółowe informacje na temat plików cookies, w tym rodzaje stosowanych plików, cele ich wykorzystania oraz sposób zarządzania nimi, zawarte są w Polityce Prywatności. 

12.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie plików cookies może jednak ograniczyć funkcjonalność Platformy. 

§13. REKLAMACJE 

13.1. Użytkownik ma prawo zgłaszać reklamacje dotyczące funkcjonowania Platformy lub świadczonych usług. 

13.2. Reklamację należy zgłosić: 

• drogą elektroniczną na adres: biuro@fundacjainspirator.pl, 

• lub pisemnie na adres: Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator, Al. Racławickie 44B/U1, 20-043 Lublin. 

13.3. Reklamacja powinna zawierać: 

• imię i nazwisko Użytkownika, 

• adres e-mail przypisany do Konta, 

• opis problemu lub nieprawidłowości, 

• oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji. 

13.4. Administrator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i poinformuje Użytkownika o sposobie jej rozpatrzenia drogą elektroniczną. 

13.5. W przypadku reklamacji dotyczących szkoleń lub audytów, termin rozpatrzenia może zostać wydłużony do 30 dni ze względu na konieczność konsultacji z trenerami lub ekspertami. 

§14. ZMIANY REGULAMINU 

14.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w przypadku: 

• zmiany przepisów prawa, 

• zmiany zakresu usług świadczonych przez Platformę, 

• wprowadzenia nowych funkcjonalności, 

• konieczności poprawy bezpieczeństwa lub usunięcia błędów. 

14.2. O zmianach w Regulaminie Użytkownicy zostaną powiadomieni za pośrednictwem: 

• wiadomości e-mail wysłanej na adres przypisany do Konta, 

• komunikatu wyświetlanego na Platformie po zalogowaniu. 

14.3. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie w terminie 14 dni od daty powiadomienia Użytkowników. 

14.4. Kontynuowanie korzystania z Platformy po wejściu w życie zmian jest równoznaczne z akceptacją nowego Regulaminu. 

14.5. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmian w Regulaminie, powinien zaprzestać korzystania z Platformy i usunąć swoje Konto przed wejściem zmian w życie. 

§15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

15.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy: 

• ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, 

• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, 

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), 

• innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego. 

15.2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Platformy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. 

15.3. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na Platformie w formie umożliwiającej jego pobranie, zapisanie i wydrukowanie. 

15.4. W przypadku pytań dotyczących Regulaminu lub funkcjonowania Platformy, należy skontaktować się z Administratorem: 

E-mail: fundacjainspirator@gmail.com 
Telefon: (+48) 665-041-852 
Adres: Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator, Al. Racławickie 44B/U1, 20-043 Lublin 
Strona internetowa: www.fundacjainspirator.pl